Fonctionnement de la vie scolaire

Informations et rappels à destination des familles

• CPE : Mme ?
• Vie scolaire (6 surveillants) : vie-scolaire1.0382038k@ac-grenoble.fr 
• Téléphone : 04 76 72 51 56

Le portail du collège est ouvert pour l'entrée des élèves tous les jours aux horaires suivants :

En dehors de ces créneaux, le portail est fermé : un élève qui arrive après la fermeture d'un créneau est considéré en retard, quel que soit le moment de la journée.

Absences

Les familles doivent prévenir la vie scolaire du collège lorsque leur enfant ne pourra pas venir au collège, soit par téléphone, soit par mail. Dans tous les cas, un billet rose doit être complété pour justifier l'absence.

Lorsqu'il s'agit d'une absence prévue (rendez-vous médical, par exemple), le billet rose peut être rempli à l'avance et déposé en vie scolaire dès que possible. Il est alors tamponné par les AED et sert de « ticket de sortie » le jour du rendez-vous — une solution plus simple que le mot habituellement écrit dans la partie « informations diverses » du carnet de correspondance.

Retards

Lorsqu'un élève arrive en retard, il sonne à la loge et se présente en vie scolaire pour compléter un billet vert :

• S’il a moins de 10 minutes de retard, il va en cours ;
• Au-delà, il va en étude.

Le billet doit être rapporté en vie scolaire signé par les parents dès le lendemain.

Un-e élève a une punition dès le 4^ème retard injustifié dans le trimestre.

Important : un-e élève ne peut jamais sortie du collège en cours de journée, y compris pendant une heure d’étude. Les sorties ne sont possibles qu’en fin de journée, lorsque l’élève n’a plus cours ensuite.

• Régime 1 : présence au collège de 8h30 à 17h.
• Régime 2 : présence au collège selon l'emploi du temps de l'élève. Si un-e enseignant-e est absent-e en fin de journée :
  • l'absence était prévue et signée par les parents (p. 5 et 6 du carnet) → l'élève peut sortir ;
  • l'absence n'était pas prévue et dure une heure ou moins → l'élève reste en étude, la famille n'est pas appelée ;
  • l'absence n'était pas prévue et dépasse une heure → la vie scolaire (ou l'élève, avec l'autorisation d'un adulte du collège) appelle la famille afin qu'une personne autorisée vienne signer une décharge. Si ce n'est pas possible, un mail peut être envisagé ; il doit alors préciser le nom de l'élève, le nom du responsable, la date et l'heure de sortie.

Merci de bien enregistrer l'adresse mail de la vie scolaire : vie-scolaire1.0382038k@ac-grenoble.fr

• Régime 3 : l'élève sort dès la fin de ses cours. S'il sort plus tôt que d'habitude en raison d'une absence ou d'un changement d'emploi du temps, les parents ne sont pas prévenus par le collège mais l’information est visible sur Pronote.

Il est possible de désinscrire ponctuellement son enfant de la cantine. Pour cela, il faut compléter un billet orange à déposer en vie scolaire au plus tard à l'arrivée de l'élève le jour même. Si l'élève a oublié de le déposer ou de le faire compléter, il mange à la cantine comme prévu.

Ces absences de cantine doivent donc être anticipées par les élèves et leur famille au moins la veille. Attention : le repas non pris reste à votre charge.

Lorsqu'un élève a oublié son carnet, il demande une « feuille de carnet » à la vie scolaire pour la journée.

• À partir du 2e oubli : l'élève sort à 17h.
• Au 4e oubli : l'élève a une punition.

Une dispense d'EPS — ponctuelle (p. 18 du carnet) ou sur certificat médical — ne dispense pas l'élève de présence au cours d'EPS. C'est le ou la professeur-e d'EPS qui décide si l'élève participe ou non au cours.

En cas de dispense, l'élève doit d'abord la présenter à son enseignant-e. S'il est décidé que l'élève n'assistera pas au cours pendant la période de dispense, et si ce cours a lieu en début ou fin de journée, l'élève peut rester au collège ou rentrer chez lui, à condition d'avoir un mot signé de ses parents dans le carnet.

Pour toute question relative à la scolarité de votre enfant, n'hésitez pas à contacter la CPE par téléphone, par mail ([adresse mail à compléter]) ou par message Pronote. Nous essayons de répondre le plus rapidement possible, que ce soit pour traiter votre demande ou vous orienter vers la bonne personne.

N'hésitez pas à rappeler à votre enfant qu'il est important de s'exprimer auprès d'un adulte du collège en cas de souci. Nous ne pouvons pas toujours tout voir, et nous savons qu'il est parfois difficile pour certain-es élèves de solliciter de l'aide : si votre enfant s'est confié à vous, n'hésitez pas à nous appeler.